"Niezależnie od tego, co robisz, synu, zawsze serwuj to z odrobiną sosu."

G.M.Cohan

 

Jedną z ciekawszych prezentacji jakie widziałam, była prezentacja przygotowana przez uczestnika mojego szkolenia. Tytuł brzmiał mniej więcej tak: "Budowanie strategii na podstawie gry strategicznej 'misie - patysie'". Wybór scen z Kubusia Puchatka do zilustrowania slajdów a także przemieszczający się po ekranie Kubuś
i przyjaciele były jak najbardziej uzasadnione, ponieważ to właśnie Kubuś wymyślił wspomnianą grę.

Rzadko kiedy jednak udaje nam się tak adekwatnie i dowcipnie zilustrować prezentację multimedialną. Najczęściej stosujemy dwa rozwiązania: ascetyczne bądź barokowe.

Stosowanie koloru to prawdziwa pokusa. Wściekłe róże i pomarańcze wydają się najbardziej adekwatne do podkreślenia kluczowych punktów, przeglądasz paletę barw i żal Ci się robi żarówiastej zieleni - doskonale pasuje do terminu wystąpienia - pierwszy dzień wiosny. Tak,
to będzie tło Twoich slajdów. "A gdyby tak jeszcze dodać dźwięk" - rozmarzasz się, na przykład werbel bębna i oklaski; migające elementy dobrze podkreślą wyniki zespołu za ostatni kwartał. Aha, jeszcze są animacje ..

Pewnie każdy z nas widział kiedyś taką prezentację i z niecierpliwością czekał na jej zakończenie. Najczęściej też mamy wtedy problemy z przypomnieniem sobie "o czym to było".

Przy pierwszych próbach znalezienia własnego stylu warto skorzystać ze sprawdzonych zasad:

a) Na jednym slajdzie stosuj nie więcej niż 2-3 kolory.

b) Kolory stosuj konsekwentnie przez całą prezentację (np. kolor tytułów czy nagłówków).

c) Mimo, że technika stwarza wiele pokus, pamiętaj, że najbardziej czytelny dla oka układ
to "ciemne na jasnym".

d) Jeśli decydujesz się na kolorowe tło, najlepiej wykorzystać białą czcionkę.

e) Najmniej czytelne są zestawienia następujących barw:

• o niebieski z czarnym,
• o czerwony z zielonym,
• o brązowy z zielonym.

g) Nie zamęczaj słuchaczy zbyt dużą liczbą slajdów. Pokazanie 30 slajdów w ciągu godziny jest wprawdzie efektowne, ale nieefektywne.

h) Najbardziej przyciąga uwagę ruch; dalej plasują się: migający element, dźwięk, kolor czerwony, figury trójwymiarowe, krój liter.

i) Umieszczenie na jednym slajdzie wszystkich opcji (ruch, kolory, dźwięk, figury trójwymiarowe, migające elementy i różne czcionki) jest gorsze, niż nie umieszczenie żadnej.

To kiedy masz najbliższą prezentację?

W kolejnych odcinkach zajmiemy się pozostałymi aspektami technicznego przygotowania prezentacji

 

Katarzyna Mitrut

07.02.2005